【職場教練系列】社會新鮮人找工作必看-面試初階篇(面試前該準備些什麼?如何準備?)

文/ 波卡Poka

最初這一篇是寫又開始密集的面試企劃人員時。
每一次遇見社會新鮮人,我都會開始忍不住回想起自己剛出社會的樣子
還有一些面試的事情。

當初的自己大概也是一樣稚嫩吧?

22歲的年紀,對很多事情都還陌生,面對陌生而嚴肅的臉孔,未知的工作,帶著一點怯懦,這些都是相當正常的吧!

每次面試到不同的人,都或多或少會有一些感想或感觸,有的時候也都會想,是不是該給她們一些忠告呢?  我自己一直都很喜歡篠原涼子演的日劇anego,在我慢慢開始帶人、有一點資歷的時候,都會很希望可以成為那樣的角色,提攜新人,順利度過各種剛開始步入社會的不適應。
這也是開始想寫這一系列文章的原因。

前兩篇文章的教學裡,提到了履歷自傳如何寫

【職場教練系列】新手教學社會新鮮人求職必看,履歷自傳該怎麼寫才能脫穎而出?(1)履歷篇

【職場教練系列】新手教學社會新鮮人求職必看,履歷自傳該怎麼寫才能脫穎而出?(2)自傳篇

這邊想要在補充說明一下。

記得寫完以後一定要檢查錯字,還有整份履歷的正確性。今天看了一份履歷,裡面就有很多的錯字,讓我實在忍不住扣分、扣分再扣分,最後原本有機會找來面試,進行下一關的,卻因此淘汰掉了。

今天跟另外一名主管聊這件事,他的觀點也是如此

若連履歷的正確性都這麼低,難保你在其他工作的執行上,不會有問題。」

你怎麼呈現你的履歷自傳,對面試官來說也反映了你未來工作的態度。

所以想要找工作,先確認自己是否把履歷跟自傳都寫得完整而豐富了!是否在你的履歷上能讓人感受到你的誠意呢?若你投了很多履歷卻都得不到面試機會,不如回頭看看我上兩篇文章是否該注意的都注意到了,若都注意到了再看看正確性。

不過如果以上你都做到了,卻仍是苦無面試機會也不要灰心。
有的時候真的是機遇,有可能那個公司只是開職缺想收集許多人才履歷,但或許沒這麼急著招聘人才,又或者他心目中的人員恰好與你條件不符,不見得是你本身條件不好,畢竟每個公司的文化不同,也有可能只是他覺得你的調性會跟該公司企業文化不符罷了。所以也就是,若你有真的非常屬意的公司,也請先調查看看他的企業文化相關的情報吧!

好啦!接著,我想要先談談【面試前的準備工作】


面試前的準備工作

恭喜你接到面試通知,這代表你要邁入下一關囉。
那麼,您該準備些什麼呢?又可以準備些什麼呢?

  1. 了解這家公司的背景與營業項目
  2. 了解你要應徵的職缺內容
  3. 準備跟這個職缺相關的作品
  4. 預演被面試可能問到的考題

其實有一個面試經常會問到的題目就是:

你知道我們公司在做什麼的嗎?為什麼想應徵我們公司?

這一個題目其實是在了解面試者究竟明不明白自己是來到怎麼樣的一間公司。對於自己找工作有沒有事先做一些準備或調查?

了解所要應徵的公司背景、文化、主產品

所以可以先要了解這家公司的營業項目等其他相關資訊,看看公司的介紹,發展、作品,從中除了可以看出公司的走向、重點、調性,目前最重要主推或重點的項目是什麼,從中也能了解該公司的特色文化。

藉此也能了解自己跟這家公司的調性究竟合不合

了解所要應徵的職務、工作內容、所需能力

另外就是對於自己要應徵的職務,有沒有大概理解是在做些什麼?
像我經常面試遊戲企劃的人,他們其實是不太理解遊戲企劃真正的工作內容是什麼,又是如何區隔的。

像我當初也是有類似的情況,因為我去公關公司擔任實習生時,所有的窗口都是叫AE,名片中文就印著專案執行,所以我誤以為AE=專案執行,但在我去應徵廣告公司的AE時,就回答了專案執行後,面試官就整個錯愕,還好我反應很快地轉回來說是窗口。
後來也才知道其實AE整個比較偏向業務層面。

所以當你想去應徵一個工作時,好好了解工作內容,上網搜尋一下資料是挺重要的。
像是

  • 商品企劃,究竟涵蓋到哪些事務?
  • 文案究竟是撰寫些什麼方面的東西?
  • 業務又主要是推廣些什麼?

這個職務所需要的能力,與你本身的優點又是否符合
建議面試前可以先多蒐集跟這個職務相關的內容
也能夠預先了解這樣的工作內容,自己究竟有沒有興趣,雖然有一些項目有可能跟蒐集到的不同,就算回答的不盡然正確,也能表現出你有去查過資料做過功課,對方也會覺得起碼你有準備過。

準備與這個職務相應的作品集

將作品試著整理起來做成一份word或是ppt印出來,我也有看過有人特別裝訂成冊,看起來相當有質感。印出書面的話是方便面試的時候可以提供給面試者翻閱,或是當場可以用筆電展示也是OK的。
我也有遇過因為是遊戲企劃,是透過手機來展示的。

紙本的部分雖然面試官拿到作品集最後真的徵到人也不太可能會留著收藏起來,但一開始提供紙本,在面試官實際透過手翻閱時,留在心裏的溫度其實還是不太一樣。

有很多人以為文字或企劃工作者可能不太需要放入跟美術設計有關的作品,其實我覺得也可以放喔!因為企劃這個職務,雖然不用自己親自畫畫或設計,但跟美術人員的溝通確是相當密集的,所以如果你也恰好是個喜歡美術、或喜歡做排版編排的人,放上一些自己排版過的文件或介面設計、繪畫等作品,也是相當好的。這樣也會讓面試官知道你本身是有這方面的專長,也能預期你跟美術人員的溝通可能會比較良好。

沒有作品的人究竟該怎麼辦呢?

我記得我剛出社會找工作的時候,即使沒有什麼作品,也會去設法找出相應的,然後做成一本作品。或是我在面試前做好足夠的功課,趁著還有幾天的時間趕緊弄出一個相關作品,企劃或者是文字相關的部分都好,如果是廣告類的職務,也會自己預想一個廣告案出來,在面試的時候提出來給面試官參考。

預演面試可能會被問到的問題

其實網路上都有很多面試的題庫,建議可以多先搜尋一些先多看

現在不少是有分為筆試跟口試
比較大的公司呢,也還分為不同的職位的人會層層面試。
例如人資先過濾後,再到該職位的主管複試。
也有先筆試過之後,再面試。

但不管是筆試或口試,基本上問題都不脫那些範圍,面試官都是希望藉著問題能了解你過去的學經歷、人格特質、做事的態度、專業能力到達什麼程度。

當初我任職的公司則都是習慣用筆試回答一些專業能力。方便在面試的時候可以針對那些問題來提出疑問。我應徵過的幾間公司也是這樣,例如公關公司要我先當場寫一則新聞稿,然後再面試。

然後專業能力的部分不限於工作內容,還包含你通常是如何回應問題,如何思考?

如果找到題庫,不妨自己先思考看看,也練習回答。
記得也可以對著鏡子練習一遍,邊看看自己回答時的表情,是否能順暢沉穩的表達。

 

那麼,下一篇來分享,面試中該注意些什麼呢?
下一篇來囉>>

【職場教練系列】社會新鮮人找工作必看-求職面試初階篇(面試時服裝怎麼穿?緊張該怎麼辦?姿勢該怎麼擺?要點提醒)

 


波卡的職場簡介

從26歲當上行銷主管,27歲當上總經理特助兼營運部主管,經手並營運兩個網站便開始有了親自面試人、招募人的經驗。而後到了一家遊戲公司任職約七八年,也是從總經理特助做起,然後營運總監。一路幫忙面試招募不少人才,也幫助公司成功帶領多名優秀的新人。

之前時常在公司被戲稱為輔導長、人生導師、或許我更像是職場上的新手教學的NPC。而會開始想寫一些職場文章,也是我曾經有許多次在社會新鮮人剛進公司無法適應時,分享我的工作歷程,她們或多或少都能因此受到鼓舞跟找到方向。

所以我很希望把我過去的種種經驗分享給大家,讓剛進職場的社會新鮮人在迷惘時,或許看看我的文章或歷程,除了有共鳴或感同身受以外,也能備感安慰或覺得能夠找到方向或努力下去的勇氣。

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